Facturación CFDI: cómo pedir tu factura correctamente

El CFDI es la factura electrónica que se usa en México. La necesitas para deducir gastos, comprobar ingresos o cerrar trámites, y basta un dato mal puesto para que no sea válida. Aquí te explicamos qué es el CFDI, qué datos necesitas, cómo pedir tu factura y qué revisar antes de aceptarla.

¿Qué es el CFDI?

CFDI significa Comprobante Fiscal Digital por Internet: es la factura electrónica oficial. Cada vez que compras un bien o pagas un servicio, el vendedor puede emitirte un CFDI con tus datos fiscales. Ese documento es el que te sirve para deducir, comprobar un gasto o registrar un ingreso ante el SAT.

Qué datos necesitas

Para que te facturen correctamente suelen pedirte:

1Tu RFC (con homoclave).
2Tu nombre o razón social tal como está ante el SAT.
3Tu código postal fiscal.
4Tu régimen fiscal.
5El uso del CFDI (por ejemplo, gastos en general o el que corresponda).

Todos esos datos aparecen en tu Constancia de Situación Fiscal. Tenerla a la mano hace que facturar sea mucho más rápido.

Cómo pedir tu factura

1Pide la factura en el momento de la compra o dentro del plazo que dé el comercio.
2Proporciona tus datos fiscales exactos (o tu Constancia con QR).
3Elige el uso de CFDI correcto según para qué usarás el gasto.
4Recibe el PDF y el XML: guárdalos, el XML es el archivo válido.

Qué revisar antes de aceptarla

Antes de dar por buena tu factura, verifica que tu RFC esté bien escrito, que el régimen y el código postal coincidan con tu Constancia, y que el uso de CFDI sea el adecuado. Un dato equivocado puede impedir que deduzcas el gasto o que la factura sea válida. Si algo está mal, pide que la cancelen y reemitan cuanto antes.

Ojo. Facturar es parte normal de tus compras y no tiene costo extra: el comercio está obligado a emitir tu CFDI si lo pides con tus datos. Nunca compres ni aceptes facturas de gastos que no hiciste — el SAT detecta esas operaciones y hay consecuencias.

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Preguntas frecuentes

¿Dónde encuentro mis datos para facturar?

En tu Constancia de Situación Fiscal: ahí vienen tu RFC, régimen, código postal y nombre tal como los tiene el SAT.

¿Qué es el uso del CFDI?

Es la clave que indica para qué usarás la factura (por ejemplo, gastos en general). Debe ser compatible con tu régimen.

¿Necesito guardar el XML?

Sí. El XML es el archivo con validez fiscal; el PDF es solo la representación. Consérvalos ambos.

¿Puedo pedir factura después de comprar?

Depende del comercio y del plazo del ejercicio. Pídela lo antes posible; algunos negocios solo facturan dentro del mismo mes.

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